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Papierlose Vorbereitung

Heiden Der Gemeinderat Heiden sowie die Kommission Finanzen und Verwaltung hat die papierlose Sitzungsvorbereitung bereits im Jahr 2014 eingeführt. Diese digitale Geschäftsverwaltung habe sich bewährt, schreibt der Gemeinderat in einer Mitteilung. Deshalb will er sie nun auch in den übrigen Kommissionen etablieren. Und so geht’s: Mittels des Geschäftsverwaltungsprogramms CMI Axioma stellen die Aktuare die Sitzungsunterlagen zusammen. Die Veröffentlichung und Freigabe der Sitzung und deren Unterlagen an die Mitglieder erfolgt dann per Knopfdruck. Die Sicherheit der Daten werde mit einer Verschlüsselung sowie persönlichen Identifikation gewährleistet. Der Gemeinderat erhofft sich mit dieser Weblösung eine Zeitersparnis, eine Reduktion der Druck-, Papier- und Portokosten wie auch eine ideale Voraussetzung für die digitale Archivierung. (gk)

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