Der Verein «Ostschweizer helfen Ostschweizern» wurde 2005 vom St.Galler Tagblatt gegründet. Auch heute sind das St.Galler Tagblatt, seine Partnerzeitungen, Radio FM1 und das Ostschweizer Fernsehen TVO dessen Träger. Sie übernehmen einen grossen Teil der Kosten. Damit können die Administrativkosten tief gehalten werden.
Der Vorstand besteht aus fünf von der Mitgliederversammlung gewählten Personen. Die Amtsdauer beträgt drei Jahre, die Wiederwahl ist möglich.
Die aktuellen Statuten finden hier:
Der ehrenamtliche Beirat, präsidiert von der ehemaligen Ausserrhoder Regierungsrätin und Frau Landammann Marianne Koller-Bohl, entscheidet in den Monaten November und Dezember über die Spendenvergabe. Dem neutralen Gremium gehören Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik an. Sie sind aus allen vier Ostschweizer Kantonen SG, TG, AR und AI vertreten. Über höhere Beträge entscheidet der Beirat nur im Plenum. So stellt er sicher, dass bei den Vergaben eine einheitliche Linie verfolgt wird.